« Pas juste une formation bureautique classique mais un booster d’efficacité ! » Telle est l’ambition de ce programme. Aujourd’hui, ne pas savoir exploiter pleinement Word, Excel, PowerPoint ou Outlook peut devenir un réel « handicap » en entreprise. Un employé peu formé passe beaucoup plus de temps sur ses documents, ce qui représente de nombreuses heures perdues par an pour l’entreprise à cause d’une maîtrise insuffisante des outils bureautiques. À l’inverse, un usage optimisé des fonctionnalités avancées permet de gagner un temps précieux en automatisant des tâches répétitives et d’améliorer la qualité des documents produits… et par là même l’image professionnelle de l’organisation.
Cette formation « Maîtrise Efficace de la Bureautique » a donc pour objectif d’aider les apprenants à gagner en efficacité et en assurance dans l’utilisation des outils Office. Il ne s’agit pas simplement d’apprendre où cliquer mais bien de découvrir comment travailler mieux, en perdant moins de temps et de manière plus professionnelle avec ces logiciels du quotidien. Chaque module met l’accent sur les bonnes pratiques et astuces souvent méconnues afin que les participants puissent exploiter tout le potentiel de Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Teams. En outre, chaque volet intègre l’utilisation de l’IA Copilot de Microsoft 365 pour montrer comment ces nouveaux assistants intelligents peuvent épauler l’utilisateur dans ses tâches courantes (rédaction de textes, analyse de données, conception de présentations, gestion des e-mails, etc.), tout en gardant l’humain aux commandes.
En somme, cette formation vise à débloquer les fonctionnalités cachées de la bureautique et à rassurer les apprenants sur ce qu’ils peuvent ou non faire avec ces outils. Ils repartiront non seulement avec des compétences techniques renforcées, mais aussi avec la confiance et les réflexes pour travailler de façon plus autonome et performante au quotidien, au bénéfice de leur productivité personnelle et de l’efficacité de leur équipe ou service.
Objectifs
À l’issue de cette formation modulaire, les participants seront capables de :
- Produire des documents de qualité professionnelle avec Word, Excel et PowerPoint (ou leurs équivalents LibreOffice), en utilisant correctement les fonctionnalités essentielles (mise en forme, formules de base, présentations percutantes, etc.) et en respectant les bonnes pratiques de présentation. Ils gagneront en confiance quant à ce qu’ils peuvent réaliser eux-mêmes, sans aide extérieure.
- Exploiter les fonctionnalités avancées des outils Office (ou leurs équivalents LibreOffice & Mozilla) pour automatiser et accélérer leur travail. Par exemple, ils sauront utiliser des styles et modèles dans Word, des formules/extractions de données avancées et tableaux croisés dynamiques dans Excel, des animations et masques dans PowerPoint ou encore des règles, signatures automatiques et options de tri dans Outlook. L’objectif est qu’ils puissent « en faire plus, plus rapidement » avec les mêmes outils.
- Utiliser l’intelligence artificielle Copilot de Microsoft 365 à bon escient dans chaque application. Ils apprendront comment Copilot peut les assister pour générer du contenu, résumer des informations ou suggérer des améliorations dans Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Teams ; tout en comprenant ses limites et en gardant un regard critique. Ils sauront, par exemple, générer un brouillon de document ou de mail en langage naturel, laisser Copilot proposer un graphique pertinent à partir de données Excel ou encore obtenir un compte-rendu automatique d’une réunion Teams. Si besoin de former plutôt aux outils LibreOffice, l’IA pourra être utilisée via une formation à l’usage de Chat GPT, Mistral ou Perplexity par exemple.
- Gagner en productivité individuelle et collective, en adoptant de nouveaux réflexes numériques. Chaque participant repartira avec un ensemble d’astuces pour travailler plus efficacement : organisation de sa boîte mail, gestion de son agenda partagé, utilisation de Teams comme plateforme collaborative centrale, etc. L’impact attendu est un gain de temps tangible dans les tâches bureautiques courantes, que chacun pourra réinvestir dans des missions à plus forte valeur ajoutée et ainsi améliorer la performance globale de l’entreprise.
Cette formation vise ainsi à rendre les apprenants autonomes et efficaces sur les outils bureautiques modernes, tout en intégrant les apports de l’IA. Ils sauront ce qu’il est possible de faire avec ces logiciels, jusqu’où ils peuvent aller, et comment tirer le meilleur parti de chaque fonctionnalité pour leur contexte de travail spécifique.
Modules
Cette formation est disponible sous forme de modules afin de s’adapter le plus finement possible à votre niveau initial, à celui que vous souhaitez atteindre ainsi qu’aux particularités liées à votre activité.
Ci-dessous sont présentés les différents modules « à la carte ». Vous pouvez choisir un ou plusieurs de ces modules en fonction de vos besoins ou partir sur le programme complet de remise à niveau de 5 jours.
Contenu
Parcours modulaire (5 jours au total)
Le programme est découpé en modules par outil, afin de pouvoir être suivi à la carte ou dans son intégralité. Chaque outil correspond à un module dédié, que l’on peut combiner en un cursus complet de 5 jours (idéal pour une remise à niveau exhaustive) ou bien sélectionner individuellement selon les besoins de l’apprenant. Par exemple : un participant peut choisir de suivre uniquement le module « Excel » sur 1 jour s’il souhaite se perfectionner sur ce point précis ou bien suivre 4 modules en enchaînant Word, Excel, PowerPoint, Outlook/Teams pour une montée en compétence globale.
Durée par module
- Microsoft Word (ou LibreOffice Writer) : 1 jour (7h) ;
- Microsoft Excel (ou LibreOffice Calc) : 1 jour (7h) ;
- Microsoft PowerPoint (ou LibreOffice Impress) : 1 jour (7h) ;
- Microsoft Outlook (ou Mozilla Thunderbird) : 1 jour (7h) ;
- Microsoft Teams : 0,5 jour (3,5 h) (module en création).
- Microsoft Edge (ou Google Chrome / Mozilla Firefox) : 0,5 jour (3,5 h)
Le cursus complet « Office + IA » s’étale donc sur 5 jours. Ces durées pourront être ajustées en fonction du niveau du groupe et des options choisies. Vous pouvez consulter le détail de chaque module en cliquant sur les liens ci-dessus ou les descriptions des modules ci-après.
Module Word : réaliser des traitements de texte efficaces
Durée : 1 jour (7h) conseillé. D’autres durées possibles.
Word est l’outil de référence pour la rédaction de documents professionnels (comptes rendus, rapports, courriers, présentations internes…). Ce module d’une journée vise à rendre les participants autonomes dans la création de documents clairement mis en forme, bien structurés et rapidement éditables. L’accent est également mis sur les astuces permettant de gagner du temps et sur l’aide de l’IA pour la rédaction.
Module Excel : optimiser son tableur et l’analyse de données
Durée : 1 jour (7h) conseillé. D’autres durées possibles.
Transformez vos tableaux Excel en véritables outils de pilotage : calculs automatisés, analyses fiables, graphiques clairs, tableaux de bord… Et avec Copilot, gagnez du temps et accédez à des fonctionnalités avancées même sans être un expert. Fini les erreurs manuelles récurrentes, laissez Excel « travailler pour vous », pas l’inverse.
Module PowerPoint : réaliser des présentations percutantes
Durée : 1 jour (7h) conseillé. D’autres durées possibles.
Donnez vie à vos idées : que ce soit pour un rapport interne, une réunion, une conférence ou une formation, savoir construire une présentation claire, engageante et professionnelle fait la différence. Avec l’apport de l’IA, préparer un diaporama efficace n’a jamais été aussi simple.
Module Outlook : gérer efficacement e-mails et agenda
Durée : 1 jour (7h) conseillé. D’autres durées possibles.
Vos boîtes mail débordent ? Vous passez trop de temps à trier, chercher des dossiers ou répondre à des mails répétitifs ? Ce module vous aide à reprendre le contrôle de votre communication et de votre planning. Grâce à l’optimisation de l’utilisation d’Outlook et via l’aide de Copilot, vous apprendrez à gérer vos mails, réunions et contacts de façon fluide, organisée et rapide.
Module Teams : collaboration et travail d’équipe augmentés
Durée : 1/2 jour (3,5 heures) conseillé. D’autres durées possibles.
Dans un monde du travail de plus en plus collaboratif et hybride, savoir utiliser Microsoft Teams pour centraliser échanges, documents, réunions et projets est un atout majeur. Ce module vous aide à structurer la collaboration, éviter la dispersion des informations et tirer parti de l’IA pour améliorer la coordination et le suivi de vos projets d’équipe.
Module Navigation Web : maitriser son navigateur web
Durée : 1/2 jour (3,5 heures) conseillé. D’autres durées possibles.
Chaque collaborateur utilise un navigateur web au quotidien mais peu maîtrisent réellement ses possibilités : gestion des onglets, favoris/marque-pages, paramètres de confidentialité, gestion du cache et des cookies, raccourcis, capture de pages web, extensions, profils, sécurité…
Ce module permet de reprendre le contrôle de son navigateur, de mieux organiser sa navigation et de paramétrer correctement l’outil pour garantir une utilisation fluide, sécurisée et conforme aux bonnes pratiques.
Public
Utilisateurs débutants / peu à l’aise : employés n’ayant jamais eu de formation formelle sur la suite Office ou possédant des bases très limitées. Ils maîtrisent difficilement les fonctions de base (mise en page élémentaire dans Word, formules simples dans Excel, gestion d’emails basique dans Outlook, etc.) et n’exploitent qu’une infime partie des possibilités (par exemple, beaucoup se limitent aux commandes copier/coller, mise en gras, etc., alors que d’autres fonctions gagneraient à être utilisées). Ce public a besoin d’une remise à niveau complète et structurée, pour acquérir les fondamentaux sur chaque outil.
Utilisateurs réguliers « auto-didactes » : Professionnels utilisant déjà Word, Excel, PowerPoint, Outlook au quotidien, mais de manière empirique et limitée aux fonctionnalités les plus courantes. Ils se rendent pas compte qu’ils « passent à côté » de fonctions avancées qui pourraient leur faciliter la vie (exemple : styles et modèles Word, formules/extractions de données dans Excel, animations dans PowerPoint, règles automatiques dans Outlook…). Ce public souhaite aller plus loin que les bases, afin de découvrir les astuces, outils avancés et intégrations (notamment avec Teams et Copilot) qui leur permettront d’être nettement plus efficaces dans leur travail.
De 1 à 10 personnes en entreprise (“intra-entreprise”). De 2 à 10 personnes pour les formations en “inter-entreprise”.
Pour les personnes porteuses de handicaps, nous contacter. Vous pouvez aussi consulter la liste des partenaires accompagnants et correspondants handicap dans votre région via les annuaires de l’AGEFIPH et de la FIPHFP.
Pré-requis
Notions de base de l’utilisation d’un ordinateur de bureau sous Windows. Aucun prérequis technique pointu n’est exigé pour aborder la formation. Il est simplement recommandé d’être familier avec l’environnement Windows et d’avoir une pratique basique de l’ordinateur (ouvrir des fichiers, etc.). La formation est conçue pour s’adapter au niveau de chacun : les débutants acquièrent d’abord les bases, puis montent en compétence progressivement, tandis que les utilisateurs plus aguerris découvrent des fonctionnalités plus poussées pour perfectionner leurs usages.
En cas de doute, ne pas hésiter à nous contacter.
Tarifs
Le tarif net de taxes par personne est de :
- 490 € pour 1/2 journée.
- 840 € pour un jour.
- 1490 € pour 2 jours.
- 1990 € pour 3 jours.
- 2520 € pour 4 jours.
- 2940 € pour 5 jours.
Le budget précis sera affiné selon le format (nombre de modules suivis, présentiel/distanciel, nombre de participants…). Notre priorité reste de travailler sur le contenu et la valeur apportée, nous pourrons adapter l’offre tarifaire en conséquence.
Animation & Méthodologie
Pédagogie active, exemples concrets, atelier pratique guidé, démonstrations en direct, cas concrets issus du milieu professionnel. Utilisation de l’IA Copilot en mode démonstration puis pratique encadrée.
Les « plus » IntelForm(s)
- Supports détaillés fournis en version électronique.
- Hotline par e-mail disponible un mois après la formation pour répondre aux questions post-stage.
Contrôle des connaissances acquises durant la formation
Un quiz en fin de formation permet de mesurer les progrès réalisés par les stagiaires sur les thèmes abordés. La formation ne donne pas lieu à la validation d’une certification « officielle » en Bureautique pour le moment, nous formons en fonction de vos besoins réels. Toutefois, une attestation de formation sera délivrée en fin de parcours, détaillant les compétences acquises et rappelant la maitrise des objectifs fixés. Un deuxième questionnaire « à froid » 6 mois après la formation permet de mesurer l’impact opérationnel de cette dernière sur l’activité des stagiaires.
Logistique & lieu de la formation
Présentiel ou distanciel
La formation peut être animée en présentiel (sur site dans votre entreprise ou en salle dédiée) ou en distanciel via visioconférence. Dans tous les cas, elle privilégie une pédagogie active : démonstrations en direct, exercices pratiques et cas concrets issus du milieu professionnel des apprenants, pour un ancrage immédiat des compétences. En distanciel, des outils interactifs (partage d’écran, quiz en live, ateliers en sous-groupes) seront utilisés pour reproduire l’interactivité d’une session physique.
Matériel requis
Chaque participant doit disposer d’un ordinateur avec la suite Microsoft Office installée (version 2016 ou supérieure, idéalement Microsoft 365 pour bénéficier de Copilot). Pour les modules en distanciel, une bonne connexion internet, une webcam et un micro sont nécessaires.
Si besoin, une variante de la formation peut être proposée sur LibreOffice (Writer, Calc, Impress) à la place de Microsoft Office. Dans ce cas, les contenus restent similaires mais sans la partie Copilot/IA. Alternativement, nous pouvons vous former à l’utilisation de l’IA générative sur des outils ou services Tiers (Chat GPT, Mistral, Perplexity, etc.).
Dans le cas d’une formation en « intra », le formateur devra disposer d’une salle « isolée » adaptée (pas de formation en « open space » au milieu d’autres collaborateurs non participants par exemple), d’un écran de projection (téléviseur ou vidéoprojecteur) et d’un accès à Internet de qualité (à défaut de pouvoir faire un partage de connexion via smartphone).
La salle sera idéalement à proximité d’un espace de « détente » et/ou d’un « espace café » pour le confort des apprenants.
S’inscrire.
Pour s’inscrire, utiliser le formulaire en ligne. Délai de réponse sous 72h ouvrées, départ de la formation possible dès 1 mois après validation.
Note sur les marques déposées : Microsoft Office, Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, Edge et Copilot sont des marques déposées du groupe Microsoft. LibreOffice (Writer, Calc, Impress) est une marque déposée de The Document Foundation. Mozilla, Thunderbird et Firefox sont des marques déposées de la Mozilla Foundation. Google Chrome est une marque déposée de Google LLC. Ces marques et logos sont utilisés à des fins purement descriptives et restent la propriété exclusive de leurs détenteurs respectifs. Cette formation n’est ni affiliée à, ni approuvée par ces sociétés.
INTELLIGENCES FORMATIONS SAS est un organisme de formation enregistré sous le numéro 93830716583. Cet enregistrement ne vaut pas agrément de l’Etat. Consulter le Réglement Intérieur de IntelForm(s) et les Conditions Générales de Vente.