Module Excel : Optimiser son tableur et l’analyse de données
Ce module fait partie du programme de formation « Maitrise Efficace de la Bureautique » mais peut être réalisé seul. Il est adaptable à l’usage de LibreOffice Calc.
Transformez vos tableaux Excel en véritables outils de pilotage : calculs automatisés, analyses fiables, graphiques clairs, tableaux de bord… Et avec Copilot, gagnez du temps et accédez à des fonctionnalités avancées même sans être un expert. Fini les erreurs manuelles récurrentes, laissez Excel « travailler pour vous », pas l’inverse.
Excel est un outil puissant, souvent sous-exploité, qui permet de gérer des données, automatiser des calculs et produire des analyses. Ce module vise à la fois à démystifier Excel pour les débutants, qui parfois se limitent à quelques sommes dans un tableau, et à révéler des fonctions avancées utiles aux utilisateurs plus aguerris, qui ne connaissent souvent qu’une fraction des fonctionnalités du tableur. Au terme de la journée, chacun saura construire un tableau de calcul fiable, utiliser des formules pertinentes et extraire des informations clefs de ses données, le tout de façon efficiente.
Objectifs
À l’issue de la formation, les participants seront capables de :
- Concevoir et structurer des tableaux de données correctement (mise en forme, type de données).
- Appliquer des formules de calcul simples et comprendre la différence entre références absolues/relatives.
- Produire des tableaux automatisés : calculs, totaux, moyennes, pourcentages.
- Créer des graphiques adaptés à leurs données.
- Utiliser des fonctions avancées : conditions, recherches, tableaux croisés dynamiques.
- Mettre en place des outils d’analyse des données : filtres, tris, mise en forme conditionnelle.
- Exploiter Copilot pour réaliser des analyses rapides : synthèse de données, génération automatique de graphiques, suggestions de formules, repérage d’anomalies…
En fin de module, les participants débutants auront vaincu leur « peur du tableur » et sauront construire des tableaux et calculs fiables. Les utilisateurs avancés repartiront avec de nouvelles méthodes pour automatiser leurs « reportings », grâce aux fonctions avancées apprises. Tous auront un aperçu concret de la puissance d’Excel couplé à Copilot pour faire parler les données même sans être « data scientist » !
Contenu / Programme
- Présentation interface Excel : classeurs, feuilles, cellules, menus.
- Bonnes pratiques de structuration des données (organisation, format, table).
- Formules de base : SOMME, MOYENNE, etc. Références relatives/absolues.
- Utilisation de la poignée de recopie, remplissage automatique (« AutoFill »).
- Mise en forme de cellules (nombre, date, texte), mise en page du tableau.
- Tri, filtre, filtres automatiques.
- Graphiques simples : histogrammes, courbes, graphiques combinés.
- Introduction aux fonctions logiques et de recherche (SI, RECHERCHEV / RECHERCHEX).
- Création et usage des Tableaux Croisés Dynamiques (TCD).
- Astuces de productivité (« flash fill »/remplissage instantané,…)
- Mise en forme conditionnelle.
- Tableaux de bord simples : synthétiser les données, visualiser les indicateurs clés.
- Importer des données externes (format CSV…).
- Atelier pratique : construire un tableau de suivi (budget, ventes, projet, etc.).
- Copilot : analyses automatiques de données, suggestions graphiques, création de formules, explication de résultats, identification d’anomalies.
Pour plus d’information ou mettre en place un programme personnalisé à vos besoins (sessions en “intra”), nous contacter.
Durée
La formation de base a été pensée pour durer 1 jour (7h) quel que soit le niveau. Celle-ci peut être ajustée d’une demi-journée ou d’un jour supplémentaire en fonction des besoins.
Dans tous les cas, nous contacter pour évaluer ce besoin.
Tarifs
Le tarif net de taxes par personne est de 840 € pour une journée et 1490 € pour 2 jours. Pour les autres durées, nous contacter.
Ces tarifs peuvent dépendre des options choisies et du nombre de stagiaires (tarif dégressif en « intra »).
Frais de déplacement et hébergement si nécessaire en sus.
Public
Débutants souhaitant maîtriser le tableur + utilisateurs réguliers souhaitant aller plus loin dans l’analyse de données. Un questionnaire préalable permet d’évaluer votre niveau afin de réaliser des sessions homogènes.
De 1 à 10 personnes en entreprise (“intra”). De 2 à 10 personnes pour les formations en “inter”.
Pour les personnes porteuses de handicaps, nous contacter. Vous pouvez aussi consulter la liste des partenaires accompagnants et correspondants handicap dans votre région via les annuaires de l’AGEFIPH et de la FIPHFP.
Pré-requis
Notions de base d’utilisation d’un ordinateur sous Windows.
En cas de doute, ne pas hésiter à nous contacter.
Animation & Méthodologie
Démonstrations pratiques, ateliers guidés, cas concrets adaptés au milieu professionnel, exercices en autonomie avec support. Utilisation de Copilot en mode guidé. Support remis en version électronique.
Les « plus » IntelForm(s)
- Supports détaillés fournis en version électronique.
- Hotline par e-mail disponible un mois après la formation pour répondre aux questions.
- Possibilité d’adapter la formation aux types de données réelles de l’entreprise.
Contrôle des connaissances acquises durant la formation
Un quiz en fin de formation permet de mesurer les progrès réalisés par les stagiaires sur les thèmes abordés. La formation ne donne pas lieu à la validation d’une certification « officielle » en Bureautique pour le moment, nous formons en fonction de vos besoins réels. Toutefois, une attestation de formation sera délivrée en fin de parcours, détaillant les compétences acquises et rappelant la maitrise des objectifs fixés. Un deuxième questionnaire « à froid » 6 mois après la formation permet de mesurer l’impact opérationnel de cette dernière sur l’activité des stagiaires.
Logistique & lieu de la formation
Présentiel ou distanciel
La formation peut être animée en présentiel (sur site dans votre entreprise ou en salle dédiée) ou en distanciel via visioconférence. Dans tous les cas, elle privilégie une pédagogie active : démonstrations en direct, exercices pratiques et cas concrets issus du milieu professionnel des apprenants, pour un ancrage immédiat des compétences. En distanciel, des outils interactifs (partage d’écran, quiz en live, ateliers en sous-groupes) seront utilisés pour reproduire l’interactivité d’une session physique.
Matériel requis
Chaque participant doit disposer d’un ordinateur avec la suite Microsoft Office installée (version 2016 ou supérieure, idéalement Microsoft 365 pour bénéficier de Copilot). Pour les modules en distanciel, une bonne connexion internet, une webcam et un micro sont nécessaires.
Si besoin, une variante de la formation peut être proposée sur LibreOffice (Calc) à la place de Microsoft Excel. Dans ce cas, les contenus restent similaires mais sans la partie Copilot/IA. Alternativement, nous pouvons vous former à l’utilisation de l’IA générative sur des outils ou services Tiers (Chat GPT, Mistral, Perplexity, etc.).
Dans le cas d’une formation en « intra », le formateur devra disposer d’une salle « isolée » adaptée (pas de formation en « open space » au milieu d’autres collaborateurs non participants par exemple), d’un écran de projection (téléviseur ou vidéoprojecteur) et d’un accès à Internet de qualité (à défaut de pouvoir faire un partage de connexion via smartphone).
La salle sera idéalement à proximité d’un espace de « détente » et/ou d’un « espace café » pour le confort des apprenants.
S’inscrire
Pour s’inscrire, utiliser le formulaire en ligne.
Délai de réponse sous 72h ouvrées, départ de la formation possible dès 1 mois après validation
Note sur les marques déposées : Microsoft Office, Excel et Copilot sont des marques déposées du groupe Microsoft. LibreOffice (Calc) est une marque déposée de The Document Foundation. Ces marques et logos sont utilisés à des fins purement descriptives et restent la propriété exclusive de leurs détenteurs respectifs. Cette formation n’est ni affiliée à, ni approuvée par ces sociétés.
INTELLIGENCES FORMATIONS SAS est un organisme de formation enregistré sous le numéro 93830716583. Cet enregistrement ne vaut pas agrément de l’Etat. Consulter le Réglement Intérieur de IntelForm(s) et les Conditions Générales de Vente.