Module PowerPoint : Réaliser des présentations percutantes
Ce module fait partie du programme de formation « Maitrise Efficace de la Bureautique » mais peut être réalisé seul. Il est adaptable à l’usage de LibreOffice Impress.
Donnez vie à vos idées : que ce soit pour un rapport interne, une réunion, une conférence ou une formation, savoir construire une présentation claire, engageante et professionnelle fait la différence. Avec l’apport de l’IA, préparer un diaporama efficace n’a jamais été aussi simple.
Ce module d’une journée est dédié à PowerPoint et à l’art de réaliser des présentations professionnelles et impactantes. L’objectif est double : permettre aux novices de maîtriser les bases pour créer un diaporama clair & attractif et montrer aux utilisateurs habituels comment utiliser des fonctionnalités avancées (masques, animations, multimédia) pour rendre leurs présentations plus dynamiques tout en gagnant du temps. L’intégration de PowerPoint dans l’écosystème Office (et Teams) sera également abordée pour favoriser le travail en équipe.
Objectifs
À l’issue de la formation, les participants sauront :
- Créer des diaporamas structurés, lisibles et conformes aux bonnes pratiques de présentation.
- Utiliser les modèles et masques pour garantir une cohérence visuelle.
- Insérer et organiser textes, images, graphiques, diagrammes, objets multimédia.
- Animer intelligemment des objets (animations, transitions) pour dynamiser la présentation.
- Gérer les aspects multimédia, minuteur, export (PDF, vidéo…).
- Collaborer à plusieurs sur une présentation (via OneDrive/SharePoint).
- Utiliser Copilot pour générer automatiquement des diapositives, des mises en page, des suggestions visuelles, reformuler des textes, améliorer le style et gagner du temps.
Même les plus novices sauront réaliser un diaporama simple et efficace pour une réunion. Les utilisateurs avancés, eux, repartiront avec des techniques pour rendre leurs présentations plus animées et professionnelles, tout en maîtrisant le temps de conception grâce à l’IA. Chacun aura amélioré une présentation existante ou créé un modèle de « slides » pour ses futures utilisations.
Contenu / Programme
- Présentation de l’interface PowerPoint : ruban, menus, diapos, volets.
- Principes de design pour slides lisibles et impactantes (charte graphique, lisibilité, visuels, équilibre texte/image).
- Utilisation de modèles et masques : créer/modifier un masque, définir les « layouts ».
- Insertion de contenu : zones de texte, images, formes, icônes, « SmartArts », tableaux, graphiques, vidéos, audio.
- Alignement, repères, disposition, duplication de diapositives.
- Animations et transitions : choix judicieux, modération, cohérence visuelle.
- Mode présentateur, minutage, notes, export en PDF ou vidéo.
- Collaboration : coédition, travail en groupe, partage via OneDrive/SharePoint, utilisation de « PowerPoint sur le Web » (si besoin).
- Atelier pratique : construire un diaporama à partir d’un contenu brut (texte + données chiffrées).
- Copilot : génération automatique d’un diaporama à partir d’un document ou d’un plan, suggestions de design et mises en page, reformulation de textes, adaptation du style selon le public cible.
Pour plus d’information ou mettre en place un programme personnalisé à vos besoins (sessions en “intra”), nous contacter.
Bonnes pratiques pour convaincre
Au-delà de l’outil, une partie de ce module portera sur la construction du message dans une présentation. Conseils sur la structure narrative (titre, problématique, plan, conclusion), sur la quantité d’information par diapo, sur l’utilisation pertinente des visuels (images libres de droit, pictogrammes, graphiques pour illustrer un propos chiffré). L’idée est de former les participants non seulement à faire de jolies « slides », mais à faire passer un message efficacement. Intelligences Formations s’appuie pour cela sur ses experts en influence (voir formations « Relations humaines et manipulation » et « Les biais cognitifs et leur influence… dans l’influence »).
Utilisation de l’IA – Copilot pour PowerPoint
Microsoft Copilot peut être d’un grand secours pour accélérer la préparation d’une présentation. Les participants découvriront comment générer automatiquement des diapositives à partir d’un contenu existant : par exemple, en fournissant un document Word ou quelques points clés. De même, l’IA peut aider à résumer une diapositive trop chargée en texte ou à trouver une formulation plus percutante pour un titre. Copilot pour Powerpoint permet de passer moins de temps sur la technique et plus sur le message lui-même.
Durée
La formation de base a été pensée pour durer 1 jour (7h) quel que soit le niveau. Celle-ci peut être ajustée d’une demi-journée ou d’un jour supplémentaire en fonction des besoins.
Dans tous les cas, nous contacter pour évaluer ce besoin.
Tarifs
Le tarif net de taxes par personne est de 840 € pour une journée et 1490 € pour 2 jours. Pour les autres durées, nous contacter.
Ces tarifs peuvent dépendre des options choisies et du nombre de stagiaires (tarif dégressif en « intra »).
Frais de déplacement et hébergement si nécessaire en sus.
Public
Tout collaborateur devant produire des rapports et/ou animer des présentations : novices ou utilisateurs réguliers souhaitant améliorer la qualité et l’impact de leurs diaporamas ou de leurs rapports synthétiques construit via Powerpoint.
Un questionnaire préalable permet d’évaluer votre niveau afin de réaliser des sessions homogènes.
De 1 à 10 personnes en entreprise (“intra”). De 2 à 10 personnes pour les formations en “inter”.
Pour les personnes porteuses de handicaps, nous contacter. Vous pouvez aussi consulter la liste des partenaires accompagnants et correspondants handicap dans votre région via les annuaires de l’AGEFIPH et de la FIPHFP.
Pré-requis
Notions de base de l’utilisation d’un ordinateur de bureau sous Windows.
En cas de doute, ne pas hésiter à nous contacter.
Animation & Méthodologie
Pédagogie active, exemples concrets, atelier pratique guidé, démonstrations en direct, cas concrets issus du milieu professionnel. Utilisation de l’IA Copilot en mode démonstration puis pratique encadrée.
Les « plus » IntelForm(s)
- Supports détaillés fournis en version électronique.
- Accompagnement possible pour adapter les présentations aux besoins réels de l’entreprise (charte graphique, « template », etc.).
- Hotline par e-mail disponible un mois après la formation pour répondre aux questions post-stage.
Contrôle des connaissances acquises durant la formation
Un quiz en fin de formation permet de mesurer les progrès réalisés par les stagiaires sur les thèmes abordés. La formation ne donne pas lieu à la validation d’une certification « officielle » en Bureautique pour le moment, nous formons en fonction de vos besoins réels. Toutefois, une attestation de formation sera délivrée en fin de parcours, détaillant les compétences acquises et rappelant la maitrise des objectifs fixés. Un deuxième questionnaire « à froid » 6 mois après la formation permet de mesurer l’impact opérationnel de cette dernière sur l’activité des stagiaires.
Logistique & lieu de la formation
Présentiel ou distanciel
La formation peut être animée en présentiel (sur site dans votre entreprise ou en salle dédiée) ou en distanciel via visioconférence. Dans tous les cas, elle privilégie une pédagogie active : démonstrations en direct, exercices pratiques et cas concrets issus du milieu professionnel des apprenants, pour un ancrage immédiat des compétences. En distanciel, des outils interactifs (partage d’écran, quiz en live, ateliers en sous-groupes) seront utilisés pour reproduire l’interactivité d’une session physique.
Matériel requis
Chaque participant doit disposer d’un ordinateur avec la suite Microsoft Office installée (version 2016 ou supérieure, idéalement Microsoft 365 pour bénéficier de Copilot). Pour les modules en distanciel, une bonne connexion internet, une webcam et un micro sont nécessaires.
Si besoin, une variante de la formation peut être proposée sur LibreOffice (Impress) à la place de Microsoft Powerpoint. Dans ce cas, les contenus restent similaires mais sans la partie Copilot/IA. Alternativement, nous pouvons vous former à l’utilisation de l’IA générative sur des outils ou services Tiers (Chat GPT, Mistral, Perplexity, etc.).
Dans le cas d’une formation en « intra », le formateur devra disposer d’une salle « isolée » adaptée (pas de formation en « open space » au milieu d’autres collaborateurs non participants par exemple), d’un écran de projection (téléviseur ou vidéoprojecteur) et d’un accès à Internet de qualité (à défaut de pouvoir faire un partage de connexion via smartphone).
La salle sera idéalement à proximité d’un espace de « détente » et/ou d’un « espace café » pour le confort des apprenants.
S’inscrire
Pour s’inscrire, utiliser le formulaire en ligne.
Délai de réponse sous 72h ouvrées, départ de la formation possible dès 1 mois après validation
Note sur les marques déposées : Microsoft Office, PowerPoint et Copilot sont des marques déposées du groupe Microsoft. LibreOffice (Impress) est une marque déposée de The Document Foundation. Ces marques et logos sont utilisés à des fins purement descriptives et restent la propriété exclusive de leurs détenteurs respectifs. Cette formation n’est ni affiliée à, ni approuvée par ces sociétés.
INTELLIGENCES FORMATIONS SAS est un organisme de formation enregistré sous le numéro 93830716583. Cet enregistrement ne vaut pas agrément de l’Etat. Consulter le Réglement Intérieur de IntelForm(s) et les Conditions Générales de Vente.