Module Teams : Collaboration et travail d’équipe augmentés
Ce module fait partie du programme de formation « Maitrise Efficace de la Bureautique » mais peut être réalisé seul. Attention : ce module n’est pas encore proposé en formation mais le sera prochainement (nous contacter).
Dans un monde du travail de plus en plus collaboratif et hybride, savoir utiliser Microsoft Teams pour centraliser échanges, documents, réunions et projets est un atout majeur. Ce module vous aide à structurer la collaboration, éviter la dispersion des informations et tirer parti de l’IA pour améliorer la coordination et le suivi de vos projets d’équipe.
Microsoft Teams s’est imposé comme une plateforme collaborative tout-en-un majeure pour le travail en équipe, particulièrement en environnement hybride ou à distance. Ce module d’une demi-journée vise à ce que les apprenants exploitent pleinement Teams au-delà de la simple messagerie instantanée, en tirant parti de ses fonctionnalités de réunions, de partage de documents et d’intégration d’applications. L’objectif est de fluidifier la collaboration quotidienne et de gagner en productivité de groupe, tout en découvrant comment l’IA peut aider à mieux gérer l’information partagée.
Objectifs
À l’issue de la formation, les participants sauront :
- Utiliser Teams pour la messagerie instantanée, les discussions d’équipe, la gestion documentaire et la coordination de projet.
- Organiser le travail en canaux et équipes, structurer les échanges, partager des documents, co-éditer en temps réel.
- Planifier et animer des réunions Teams : invitations, partage d’écran, tableau blanc, sondages, enregistrement, etc.
- Utiliser des applications intégrées (OneDrive, Planner, Forms, OneNote…) pour centraliser les outils de travail.
- Exploiter Copilot dans Teams : comptes rendus automatiques de réunion, synthèse de discussions, extraction des décisions et tâches, suivi et mémorisation des échanges.
- Adopter des pratiques de collaboration structurées pour améliorer la productivité collective.
Au terme du module Teams, les apprenants, même ceux qui n’utilisaient Teams que pour « chatter » ou se connecter à une visio, auront compris tout le potentiel de la plateforme. Ils sauront organiser clairement leurs communications d’équipe, éviter les écueils classiques (documents égarés dans les emails, réunions mal préparées…) et utiliser Teams comme une véritable salle de travail virtuelle. L’apport de Copilot leur aura montré comment l’IA peut aussi améliorer la collaboration. Tout cela contribue à une meilleure efficacité collective et à un gain de temps pour le manager comme pour les collaborateurs.
Contenu / Programme
- Présentation interface Teams : activités, chat, équipes, canaux, calendrier.
- Messagerie instantanée : discussions, groupes, @mentions, fichiers, réactions, notifications.
- Structuration des équipes et canaux : bonnes pratiques de nommage, hiérarchisation, différenciation chat / canal.
- Partage et co-édition de documents Office via Teams / OneDrive / Share Point. Gestion des versions et des accès.
- Organisation de réunions : planification, invitation, options, création de « salles de sous-commission » (« breakout rooms ») , partage de contenu, enregistrement, tableau blanc, sondages.
- En option si formation sur 1 journée :
- Intégration d’applications collaboratives (Planner, Forms, OneNote, Power Automate (notions de base)).
- Utilisation de la messagerie Outlook dans Teams (recevoir des mails de canal, envoyer un message de Teams vers Outlook) pour éviter de jongler entre applications.
- Atelier pratique : création d’une équipe projet, partage d’un document, simulation de réunion, co-édition.
- Copilot : synthèse de réunion, extraction des décisions, création automatique de compte-rendu, génération de to-do lists, suivi des échanges.
Pour plus d’information ou mettre en place un programme personnalisé à vos besoins (sessions en “intra”), nous contacter.
Durée
La formation a été pensée pour durer 0,5 jour (3,5h) dans son format basique ou 1 jour (7h) pour les fonctions avancées, notamment pour les membres d’une équipe ayant à travailler ensemble sur Teams.
Nous contacter pour cela.
Tarifs
Le tarif net de taxes par personne est de 420 € dans le cas de la formation de base sur ½ jour ou de 840 € pour celle sur une journée.
Ces tarifs peuvent dépendre des options choisies et du nombre de stagiaires (tarif dégressif en « intra »).
Frais de déplacement et hébergement si nécessaire en sus.
Public
Équipes, services, collaborateurs en organisations, tout niveau. Idéal pour celles et ceux qui doivent collaborer, partager des documents ou travailler en mode hybride / distanciel.
Un questionnaire préalable permet d’évaluer votre niveau afin de réaliser des sessions homogènes.
De 1 à 10 personnes en entreprise (“intra”). De 2 à 10 personnes pour les formations en “inter”.
Pour les personnes porteuses de handicaps, nous contacter. Vous pouvez aussi consulter la liste des partenaires accompagnants et correspondants handicap dans votre région via les annuaires de l’AGEFIPH et de la FIPHFP.
Pré-requis
Notion basique d’usage d’un ordinateur sous Microsoft Windows, idéalement usage préalable d’un outil de messagerie ou bureautique.
En cas de doute, ne pas hésiter à nous contacter.
Animation & Méthodologie
Démonstrations, ateliers collaboratifs, mise en situation réelle, exercices en binômes ou petits groupes, pratique guidée de Copilot + temps d’expérimentation. Support remis.
Les « plus » IntelForm(s)
- Supports détaillés fournis en version électronique.
- Hotline par e-mail disponible un mois après la formation pour répondre aux questions post-stage.
- Si besoin, accompagnement personnalisé pour structurer l’environnement Teams de l’entreprise (arborescence, canaux, droits).
Contrôle des connaissances acquises durant la formation
Un quiz en fin de formation permet de mesurer les progrès réalisés par les stagiaires sur les thèmes abordés. La formation ne donne pas lieu à la validation d’une certification « officielle » en Bureautique pour le moment, nous formons en fonction de vos besoins réels. Toutefois, une attestation de formation sera délivrée en fin de parcours, détaillant les compétences acquises et rappelant la maitrise des objectifs fixés. Un deuxième questionnaire « à froid » 6 mois après la formation permet de mesurer l’impact opérationnel de cette dernière sur l’activité des stagiaires.
Logistique & lieu de la formation
Présentiel ou distanciel
La formation peut être animée en présentiel (sur site dans votre entreprise ou en salle dédiée) ou en distanciel via visioconférence. Dans tous les cas, elle privilégie une pédagogie active : démonstrations en direct, exercices pratiques et cas concrets issus du milieu professionnel pour un ancrage immédiat des compétences. En distanciel, des outils interactifs (partage d’écran, quiz en live, etc.) seront utilisés pour reproduire l’interactivité d’une session physique.
Matériel requis
Chaque participant doit disposer d’un ordinateur avec la suite Microsoft Office installée (version 2016 ou supérieure, idéalement Microsoft 365 pour bénéficier de Copilot). Pour les modules en distanciel, une bonne connexion internet, une webcam et un micro sont nécessaires.
Dans le cas d’une formation en « intra », le formateur devra disposer d’une salle « isolée » adaptée (pas de formation en « open space » au milieu d’autres collaborateurs non participants par exemple), d’un écran de projection (téléviseur ou vidéoprojecteur) et d’un accès à Internet de qualité (à défaut de pouvoir faire un partage de connexion via smartphone).
La salle sera idéalement à proximité d’un espace de « détente » et/ou d’un « espace café » pour le confort des apprenants.
S’inscrire
Pour s’inscrire, utiliser le formulaire en ligne.
Délai de réponse sous 72h ouvrées, départ de la formation possible dès 1 mois après validation
Note sur les marques déposées : Microsoft Office, Teams et Copilot sont des marques déposées du groupe Microsoft. Ces marques et logos sont utilisés à des fins purement descriptives et restent la propriété exclusive de leurs détenteurs respectifs. Cette formation n’est ni affiliée à, ni approuvée par ces sociétés.
INTELLIGENCES FORMATIONS SAS est un organisme de formation enregistré sous le numéro 93830716583. Cet enregistrement ne vaut pas agrément de l’Etat. Consulter le Réglement Intérieur de IntelForm(s) et les Conditions Générales de Vente.