Module Word : Réaliser des traitements de texte efficaces
Ce module fait partie du programme de formation « Maitrise Efficace de la Bureautique » mais peut être réalisé seul. Il est adaptable à l’usage de LibreOffice Writer.
Word est l’outil de référence pour la rédaction de documents professionnels (comptes rendus, rapports, courriers, présentations internes…). Ce module d’une journée vise à rendre les participants autonomes dans la création de documents clairement mis en forme, bien structurés et rapidement éditables. L’accent est également mis sur les astuces permettant de gagner du temps et sur l’aide de l’IA pour la rédaction.
Apprenez à concevoir des documents clairs, professionnels et bien structurés, qu’il s’agisse de rapports, courriers, comptes-rendus ou plaquettes, sans passer des heures sur la mise en forme. Ce module ne se contente pas de vous montrer où cliquer : vous repartirez avec des réflexes efficaces, des modèles réutilisables et la confiance nécessaire pour produire des documents de qualité. L’idée est de développer des réflexes professionnels chez les apprenants, ne plus « bricoler » ses mises en page mais appliquer une méthode fiable. Grâce à l’intégration de l’IA Microsoft 365 Copilot, vous découvrirez comment gagner du temps sur la rédaction, la mise en forme et la révision.
Objectifs
À l’issue de la formation, les participants seront capables de :
- Créer des documents structurés et correctement formatés (rapports, lettres, comptes-rendus, etc.).
- Utiliser les styles, modèles et tables des matières pour uniformiser et automatiser la mise en page.
- Insérer et gérer tableaux, images, en-têtes/pieds, sections, sauts de page.
- Utiliser les fonctions de révision (suivi des modifications, commentaires) et le publipostage.
- Gagner en efficacité grâce à Copilot : génération ou reformulation de texte, résumé de documents, suggestions stylistiques.
- Mettre en place des documents standardisés réutilisables (modèles d’entreprise).
Contenu / Programme
- Présentation de l’interface Word, ruban, menus, navigation.
- Mise en forme de base : police, taille, styles, paragraphes, listes, alignements.
- Mise en page : marges, orientation, en-tête/pied, pagination, sections.
- Insertion d’objets : images, formes, icônes, tableaux simples.
- Utilisation des styles et des modèles / création d’un « template » / modèle.
- Génération automatique d’une table des matières.
- Publipostage basique (lettres / courriers types à partir d’une source de données).
- Révision et collaboration : suivi des modifications, commentaires, versioning.
- Enregistrement et export en « PDF ».
- Astuces de productivité : « Quick Parts » / bloc de texte automatique, recherche/remplacement avancé, raccourcis clavier.
- Atelier pratique : remise en forme d’un document « brouillon » + création d’un document complet « propre ».
- Copilot : exercices pour générer un brouillon, reformuler un texte, résumer un document, améliorer le style.
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Pour plus d’information ou mettre en place un programme personnalisé à vos besoins (sessions en “intra”), nous contacter.
Durée
La formation de base a été pensée pour durer 1 jour (7h) quel que soit le niveau. Celle-ci peut être ajustée afin de réaliser un focus spécifique sur une demi-journée (3,5h) ou au contraire être augmentée d’une demi-journée ou d’un jour supplémentaire en fonction des besoins.
Dans tous les cas, nous contacter pour évaluer ce besoin.
Tarifs
Le tarif net de taxes par personne est de 490 € pour ½ journée, 840 € pour une journée et 1490 € pour 2 jours. Pour les autres durées, nous contacter.
Ces tarifs peuvent dépendre des options choisies et du nombre de stagiaires (tarif dégressif en « intra »).
Frais de déplacement et hébergement si nécessaire en sus.
Public
Débutants souhaitant acquérir des bases solides + utilisateurs confirmés désireux de professionnaliser leurs documents. Un questionnaire préalable permet d’évaluer votre niveau afin de réaliser des sessions homogènes.
De 1 à 10 personnes en entreprise (“intra”). De 2 à 10 personnes pour les formations en “inter”.
Pour les personnes porteuses de handicaps, nous contacter. Vous pouvez aussi consulter la liste des partenaires accompagnants et correspondants handicap dans votre région via les annuaires de l’AGEFIPH et de la FIPHFP.
Pré-requis
Notions de base de l’utilisation d’un ordinateur de bureau sous Windows.
En cas de doute, ne pas hésiter à nous contacter.
Animation & Méthodologie
Pédagogie active, exemples concrets, atelier pratique guidé, démonstrations en direct, cas concrets issus du milieu professionnel. Utilisation de l’IA Copilot en mode démonstration puis pratique encadrée
Les « plus » IntelForm(s)
- Supports détaillés fournis en version électronique.
- Hotline par e-mail disponible un mois après la formation pour répondre aux questions.
Contrôle des connaissances acquises durant la formation
Un quiz en fin de formation permet de mesurer les progrès réalisés par les stagiaires sur les thèmes abordés. La formation ne donne pas lieu à la validation d’une certification « officielle » en Bureautique pour le moment, nous formons en fonction de vos besoins réels. Toutefois, une attestation de formation sera délivrée en fin de parcours, détaillant les compétences acquises et rappelant la maitrise des objectifs fixés. Un deuxième questionnaire « à froid » 6 mois après la formation permet de mesurer l’impact opérationnel de cette dernière sur l’activité des stagiaires.
Logistique & lieu de la formation
Présentiel ou distanciel
La formation peut être animée en présentiel (sur site dans votre entreprise ou en salle dédiée) ou en distanciel via visioconférence. Dans tous les cas, elle privilégie une pédagogie active : démonstrations en direct, exercices pratiques et cas concrets issus du milieu professionnel des apprenants, pour un ancrage immédiat des compétences. En distanciel, des outils interactifs (partage d’écran, quiz en live, ateliers en sous-groupes) seront utilisés pour reproduire l’interactivité d’une session physique.
Matériel requis
Chaque participant doit disposer d’un ordinateur avec la suite Microsoft Office installée (version 2016 ou supérieure, idéalement Microsoft 365 pour bénéficier de Copilot). Pour les modules en distanciel, une bonne connexion internet, une webcam et un micro sont nécessaires.
Si besoin, une variante de la formation peut être proposée sur LibreOffice (Writer) à la place de Microsoft Word. Dans ce cas, les contenus restent similaires mais sans la partie Copilot/IA. Alternativement, nous pouvons vous former à l’utilisation de l’IA générative sur des outils ou services Tiers (Chat GPT, Mistral, Perplexity, etc.).
Dans le cas d’une formation en « intra », le formateur devra disposer d’une salle « isolée » adaptée (pas de formation en « open space » au milieu d’autres collaborateurs non participants par exemple), d’un écran de projection (téléviseur ou vidéoprojecteur) et d’un accès à Internet de qualité (à défaut de pouvoir faire un partage de connexion via smartphone).
La salle sera idéalement à proximité d’un espace de « détente » et/ou d’un « espace café » pour le confort des apprenants.
S’inscrire
Pour s’inscrire, utiliser le formulaire en ligne.
Délai de réponse sous 72h ouvrées, départ de la formation possible dès 1 mois après validation
Note sur les marques déposées : Microsoft Office, Word et Copilot sont des marques déposées du groupe Microsoft. LibreOffice (Writer) est une marque déposée de The Document Foundation. Ces marques et logos sont utilisés à des fins purement descriptives et restent la propriété exclusive de leurs détenteurs respectifs. Cette formation n’est ni affiliée à, ni approuvée par ces sociétés.
INTELLIGENCES FORMATIONS SAS est un organisme de formation enregistré sous le numéro 93830716583. Cet enregistrement ne vaut pas agrément de l’Etat. Consulter le Réglement Intérieur de IntelForm(s) et les Conditions Générales de Vente.